大会策划书

大会策划书

时光在流逝，从不来停歇，一段时间的工作已经告一段落，我们又将续写新的诗篇，迎接我们的是新的工作内容和工作目标，让我们一起来学习写策划书吧。那么策划书有什么格式呢？以下是小编为大家收集的大会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

一、主办方：

院学生会与院学生会食环部

二、时间：

20xx年4月1日

三、活动流程：

1.院学生会部长及其干事入场。提前10min入场（入场播放PPT院食环概况介绍）；

2.全体就坐。宣读全体成员名单。

3.每个成员进行自我的简单介绍。

4.主席等主席团成员对学生会新成员送出祝福。

5.院学生会主席宣读学生会相关规章制度。

四、预期效果

鉴于本活动是由院学生会领导，院食环会长时间精心准备的，富有创意和互动，只要实施得法，切实落实，可以引起全校师生的积极参与和外部企业一定的关注，各校报报道将格外关注。同时，这次活动将有利的推动校园新文化的形成，增进信心和团结，对外展示亲切团结高效的形象，有效提升组织自身的知名度。对同学产生积极影响，增强思想凝聚力及对湖南工程职业技术学院的热爱，通过合作也将打开新的工作思路，促进组织的发展与进步。

五、宣传方式

1）横幅宣传：我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一，因为它主要张贴于同学必走过的宣传栏内，也有着持续时间长将宣传效果好的特点横幅内容:祝贺院食环部门正式成立，由XXX赞助。

2）传单宣传：为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球，我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传，另一方面也会对更部门成立取得更好的宣传效果。传单为每个班级进行定份散发，加大部门的知名度。

3）广播台宣传（付费）：我校广播站设备良好，使同学们获得各种信息的重要渠道，拥有广大的听众。学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传，双管齐下，使同学们对宣传内容的记忆更加深刻。

4）网络宣传：利用学校网站平台进行宣传。

宣传内容介绍：

1.有请院学生会有关部门制作网页粘贴在网址上

2.报道本次活动的精彩片段

一、前言：

新学期，09新生已日渐熟悉适应新学校，新生活，新生们的身影活跃在学校的不同组织，不同协会，学生会招新工作已经结束，现在工程技术学院开展的与参与的一系列活动如“校运动会”“迎新杯篮球赛”等无处不需要志愿者的参与，需要志愿者们无偿的、有组织的服务学院，服务学校，服务社会，因此，工程技术学院志愿者动员大会的召开迫在眉睫。

二、活动主题：

工程技术学院09级“中国青年志愿者”动员大会

三、活动目的：

动员09级全体学生加入“中国青年志愿者”协会

四、活动主持： xxx

活动对象：工程技术学院09级全体志愿者

五、邀请嘉宾：

学院领导，主席，书记；07、08级青年志愿者代表

六、活动时间：

xx-xx-xx

七、活动地点：

31教3楼报告厅

八、活动内容：

介绍“中国青年志愿者”协会的基本知识和义务，使学生了解青年志愿者的性质，内容及精神；为加入协会的志愿者举行宣誓仪式

九、会前事宜：

（1）两个星期内完成排练，准备所需要的幻灯片、音乐、道具

（2）准备请柬以及将请柬送到所邀请的嘉宾手中，晚会当天在活动中心迎接莅临嘉宾

（4）有关工作人员协同大一各班负责人将大一新志愿者带到指定位置

（5）舞台灯光设备、音箱设备的安装；注：晚会开始前规定时间内将所需设备（音响、灯光电脑等）运到会场。

（6）晚会期间，有专人负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

场地，电脑（放幻灯片），音响

十、工作人员安排：

实践部就业部负责活动整个内容

宣传部和编辑部负责相片拍摄和整理材料备案2人，

组织部2人，纪律委员会3人负责会议现场纪律，

要求每一个负责人都佩戴“中国青年志愿者”徽章

十一、活动流程：

1、开场舞（4’）

2、主持人开场白、介绍嘉宾（5’）

3、嘉宾致辞并为优秀志愿者颁奖(6’)

4、通过图片和讲解，向新生介绍志愿者协会历年的一些主要活动和展望将要举行的活动，使新生心生向往，热切希望加入到志愿者行列(15’)

5、表演与志愿者活动有关的话剧(10’)

6、06，07青年志愿者代表讲话，并进行新老志愿者交流问答(40’)

7、主持人有奖问答与志愿者有关的知识(15’)

8、会员上台贴写有志愿者心愿的纸条(5’)

9、宣誓仪式

我愿意成为一名光荣的志愿者

我承诺：

尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会，实践志愿精神，传播先进文化，为建设和谐社会贡献力量。(5’)

10、晚会结束，观众有序退场

十二、注意事项：

1、大屏幕作为背景，必须及时切换成与当前活动有关的主题，避免当前活动与背景不一

致造成的尴尬局面

2、电脑和灯光必须有专人控制，及时跟进节目进度

3、侧面解说注意方位，防止大屏幕上出现解说人员投影

4、话筒电池准备充足，防止话筒问题；节目开始前音响效果要检查

为进一步提高我院宿管寝室长队伍整体素质和工作能力，锻炼和塑造一支品质好，作风硬，能力强的学生寝室长队伍，切实发挥寝室长在学生寝室文化生活中的作用，文学院学院白律委特举办本次学生寝室长培训会议。

一、会议主题

提高学生寝室长综合素质，加强寝室文化生活建设，共建美好家园。

二:会议目的

1将优秀文明寝室评选结果通知给个各个宿舍，并让其在下个学期有更好的表现；让各寝室长发表白己的意见，并且说出白己在宿舍中所遇到的问题，以便劳保部针对所提出的问题找到解决方案；培养同学们的团结、合作精神，增进寝室成员之间的关怀、友爱之情，促进文明建设，构建良好风气，使大家感受到校园生活的温馨与美好。

2凝聚学院各个寝室的心，增强寝室凝聚力，提周大家的责任心，让小部分的人带动其他人，从而带动整个学院；把我们学院的卫生方面的成绩提上去，维护我们学院的名声。

三：活动组织机构

（2）负责清点桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。（负责人：XXX）

（3）晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。 (4) 组织协助食堂聚餐的工作。（负责人：XXX）

（5）协助晚上文化娱乐活动会场布置（负责人：XXX）

5．安保组：

（1）协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员，保证会议、用餐地点的安全。（负责人：XXX）

（2）当班人员负责大门岗守卫工作，公司外的人员做好身份登记，保障公司财产安全。（负责人：XXX）

一、活动主题：

“总结经验，传承优秀。”

二、活动背景：

20xx-2012年上期，我们社团联合会又茁壮成长了

一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。

三、活动目的：

这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。

壹

四、活动时间：

20xx年06月20日（初定）

五、活动地点：

待定。

六、主办单位：

社团联合会

七、参会人员：

老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团

理事

八、活动内容：

（一）前期准备

1.各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。

2.各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。

3.会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。

4.秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。

5.社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。

6.秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰

（二）活动期间

1.主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。

2.各社团负责人上台发言，介绍社团简介。

3.活动成果PPT展示。

4.各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。

5.各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。

6.社团联总结，老师点评

（三）活动后期

1.社团联理事要注意负责清理活动现场。

2.秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。

注意事项：

（一）各社团总结

1.各社团简介。

2.本学期工作汇报。

3.对下学期的展望。

4.每个社团5分钟发言时间。

叁

（二）会场纪律

1.与会社员请于提前十五分到场。

2.会场保持安静，手机调成震动或静音。

3.需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4.会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

（三）其他

1.活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。

2.如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

3.主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。

4.会议布置简单但不乏温馨。

5.需要宣传现场拍照协助。

活动总结：

活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。

本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。

肆

附录：

工作人员安排事宜

（一）活动前期

1.活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。

2.秘书部负责教室的申请和通知。

（二）活动当天

签到：秘书部

会场布置：社团联会员管理部和活动管理部

黑板背景：宣传部

现场拍摄：社团联理事

会后清场：社团联理事

为加强我系学生干部队伍建设，保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作，更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作，经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届，本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则，现将相关事项通告如下：

一、选拔原则：公平、公正、公开

二、选拔条件与资格

1、xx大学金陵学院外语系在读本科生，有一年或以上学生干部工作经验者优先。

2、思想政治水平较高，积极要求进步，品行端正，严于律己。

3、对学生工作富有热情，勤恳敬业，有高度责任感。

4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神，有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。

5、学习成绩良好，无违纪行为。

6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学，此要求可适当放宽)。

三、选拔名额

1、主席团：主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部：部长1人、副部长1人

四、换届领导小组成员

组长：xxx(第三届学生会主席)

成员：xxx(第三届学生会副主席)

xx(第三届学生会副主席)

xxxx(第三届学生会秘书长)

五、换届流程与时间安排

2、初步审查阶段：6月8日开始进行资格审查，在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上，确定候选人。

3、主席团选拔：6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲，主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定)，对候选人进行单独面试，确定第四届主席团名单。

4、各部部长面试：6月12日，第三届与第四届主席团成员组成选聘小组，对各部门部长候选人分别进行面试，集体研究提出学生会各部部长建议名单，确认后进行公示。

5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。

本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。